På et afdelingsmøde (eller et indkaldt ekstraordinært afdelingsmøde) tages stilling til, om afdelingens boliger skal forbedres ved brug af den kollektive råderet eller kollektive forbedringsret.
Kollektiv forbedringsret: Samtlige boliger skal forbedres, moderniseres eller renoveres.
Kollektiv råderet: Afdelingsmødet kan beslutte hvilke forbedringer, moderniseringer eller renoveringsopgaver, der skal kunne gennemføres.
Den enkelte lejers ønsker kan tilgodeses, ligesom det er frivilligt, om en lejer ønsker arbejderne udført i sin bolig.
Afdelingsmødets beslutninger skal godkendes af VAB´s bestyrelse.
VAB igangsætter arbejdet (bestiller håndværkere og styrer byggesagen).
Afdelingen finansierer de forbedringer, der udføres. Kun lejere som har fået udført forbedringer, får en huslejeforhøjelse. Forhøjelsen bortfalder, når det lån som er optaget til finansieringen af arbejdet er tilbagebetalt.
Forbedringsarbejder over 500.000 kr. finansieres ved annuitetslån med en max. løbetid på 20 år.
Forbedringsarbejder under 500.000 kr. finansieres ved lån i administrationskassen med en max. løbetid på 10 år.